DATENSCHUTZERKLÄRUNG
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), ist:
BE SPORTS GmbH
Breite Straße 36
14199 Berlin
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer:
Mark-Oliver Carl
E-Mail: studio@be-sports.de
Telefon: +49 30 288 88 00 4
Ein gesetzlicher Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür aktuell nicht vorliegen.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur:
- Bereitstellung unserer Website
- Durchführung von Buchungen und Vertragsabschlüssen
- Verwaltung von Mitgliedschaften und Nutzerkonten
- Zahlungsabwicklung
- Kommunikation mit Kunden
- technischen Sicherheit und Stabilität
- Analyse und Optimierung unseres Angebots
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Soweit wir eine Einwilligung einholen, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
4. Betroffenenrechte
Du hast jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über deine gespeicherten Daten gemäß Art. 15 DSGVO
- Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
- Löschung deiner Daten gemäß Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO
- Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Widerspruch gegen Werbung
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, hast du das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
Beschwerderecht
Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde für Berlin:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
5. Speicherung und Löschung von Daten
Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Insbesondere gelten folgende Speicherfristen:
- Vertrags- und Abrechnungsdaten: bis zu 10 Jahre
- steuerrechtliche Unterlagen: bis zu 10 Jahre
- Handelsbriefe: bis zu 6 Jahre
- Newsletterdaten: bis zum Widerruf
- technische Logfiles: regelmäßig maximal 30 Tage
- Support- und Kontaktanfragen: regelmäßig bis zu 3 Jahre
Nach Wegfall des jeweiligen Zweckes oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht oder gesperrt.
6. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei einem externen Hostingdienstleister betrieben.
Hostinganbieter:
STRATO Datenschutzinformationen
STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland
Im Rahmen des Hostings sowie beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst.
Hierzu gehören insbesondere:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- aufgerufene Seiten
- Kommunikationsdaten
- Websitezugriffe
Diese Daten werden zur Sicherstellung eines stabilen und sicheren Betriebs verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 25 TTDSG.
Mit dem Hostinganbieter wurde – soweit gesetzlich erforderlich – ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
7. SSL- und TLS-Verschlüsselung
Unsere Website verwendet moderne SSL- bzw. TLS-Verschlüsselungstechnologien, um die Übertragung vertraulicher Inhalte zu schützen.
8. Kontaktaufnahme
Wenn du uns per E-Mail, Kontaktformular oder telefonisch kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage.
Verarbeitet werden insbesondere:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Inhalt der Anfrage
Wenn du uns über ein Kontaktformular kontaktierst, sind die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben erforderlich, um deine Anfrage bearbeiten zu können. Weitere Angaben erfolgen freiwillig.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage sowie möglicher Anschlussfragen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Bearbeitung von Anfragen.
9. Buchungssystem, Nutzerkonto und Creditsystem
Unsere Website nutzt ein eigenes BE SPORTS Booking Modul zur Verwaltung von:
- Kursbuchungen
- Personal Trainings
- Workshops
- Mitgliedschaften
- Credit-Käufen
- Drop-Ins
- Nutzerkonten
Das System besteht insbesondere aus:
- einem eingebetteten Buchungs-Widget
- einem technischen Backend
- einer Schnittstelle zu Magicline
- einer Zahlungsanbindung über Stripe
Verarbeitet werden insbesondere:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Geburtsdatum
- Passwort (verschlüsselt gespeichert)
- IP-Adresse
- Browserinformationen
- Buchungen und Stornierungen
- Credit-Guthaben und Credit-Verbrauch
- Magicline-ID
- Vertragstyp
- Sitzplatz- oder Bike-Auswahl
- Zahlungsstatus
- technische Nutzungsdaten
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und stabilen Betrieb gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO, insbesondere Gesundheitsdaten, werden nur verarbeitet, soweit dies im Einzelfall erforderlich ist und hierfür eine ausdrückliche Einwilligung oder eine sonstige gesetzliche Grundlage vorliegt.
10. Minderjährige / Jugendschutz
Vertragsabschlüsse, Credit-Käufe, Kursbuchungen oder sonstige kostenpflichtige Leistungen durch Minderjährige erfolgen ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften.
Soweit gesetzlich erforderlich, ist die Zustimmung der gesetzlichen Vertreter notwendig. Ergänzend gelten die jeweiligen vertraglichen Regelungen und Teilnahmebedingungen von BE SPORTS für Minderjährige.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten Minderjähriger erfolgt ausschließlich im gesetzlich zulässigen Umfang.
11. Magicline
Für die Verwaltung von Mitgliedschaften und Vertragsdaten nutzen wir:
MagicLine GmbH
Raboisen 6
20095 Hamburg
Deutschland
Dabei können insbesondere Mitgliedschafts-, Vertrags-, Buchungs- und Zahlungsinformationen verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
12. Stripe
Für Online-Zahlungen verwenden wir Stripe.
Stripe Payments Europe Ltd.
1 Grand Canal Street Lower
Grand Canal Dock
Dublin
Irland
Zahlungsdaten werden direkt von Stripe verarbeitet. Wir erhalten keinen Zugriff auf vollständige Kreditkartendaten.
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
13. Newsletter und Mitgliederinformationen
Wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest oder hierin eingewilligt hast, verwenden wir deine E-Mail-Adresse zum Versand von Informationen, Angeboten und Studio-News.
Der Versand unseres Newsletters erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Anmeldung erfolgt im sogenannten Double-Opt-In-Verfahren. Dabei erhältst du nach der Anmeldung eine E-Mail, in der du die Anmeldung bestätigen musst.
Deine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise über den Abmeldelink im Newsletter oder durch Mitteilung an uns.
14. ActiveCampaign
Für Newsletter, CRM und E-Mail-Marketing nutzen wir:
ActiveCampaign LLC
1 N Dearborn St
5th Floor
Chicago, IL 60601
USA
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Im Rahmen der Nutzung von ActiveCampaign kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA nicht ausgeschlossen werden.
Soweit Anbieter nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind, kann die Datenübermittlung zusätzlich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gestützt werden.
Darüber hinaus verwendet ActiveCampaign Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission sowie weitere geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.
Es kann dennoch nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden auf personenbezogene Daten zugreifen.
15. Cookies und Consent-Management
Unsere Website verwendet Cookies sowie vergleichbare Technologien.
Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG eingesetzt.
Analyse-, Tracking- und Marketing-Cookies werden ausschließlich nach deiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG verwendet.
Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und der erteilten Einwilligungen nutzen wir folgendes Consent-Management-Tool:
Anbieter:
Usercentrics GmbH
Sendlinger Straße 7
80331 München
Deutschland
Weitere Informationen:
Usercentrics Datenschutzerklärung
Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adresse
- Zeitpunkt der Einwilligung
- Einwilligungsstatus
- Browserinformationen
- Geräteinformationen
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie § 25 TDDDG.
Du kannst deine Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Consent-Management-Tool anpassen oder widerrufen.
Cookies können außerdem jederzeit über die Einstellungen deines Browsers gelöscht oder blockiert werden.
16. Google Analytics
Unsere Website nutzt Google Analytics.
Anbieter:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Google Analytics verwendet Cookies zur Analyse der Website-Nutzung.
Die IP-Anonymisierung ist aktiviert.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine Übermittlung von Daten in die USA kann stattfinden.
Opt-Out:
17. Google Tag Manager
Unsere Website nutzt den Google Tag Manager.
Der Google Tag Manager dient ausschließlich der Verwaltung und technischen Ausspielung weiterer Dienste und Tracking-Technologien.
Dabei können technisch bedingt Verbindungsdaten verarbeitet werden.
Die Einbindung erfolgt ausschließlich nach entsprechender Einwilligung, soweit diese gesetzlich erforderlich ist.
Weitere Informationen:
18. Meta Pixel (Facebook & Instagram)
Unsere Website nutzt Meta Pixel.
Anbieter:
Meta Platforms Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square
Dublin 2
Irland
Meta Pixel dient der Analyse und Optimierung unserer Werbeanzeigen.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
19. Google Ads und Conversion Tracking
Unsere Website nutzt Google Ads sowie Google Conversion Tracking.
Dabei können Cookies gesetzt und Nutzungsdaten verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Weitere Informationen:
20. Sentry / Fehleranalyse
Zur technischen Fehleranalyse kann Sentry eingesetzt werden.
Dabei können insbesondere verarbeitet werden:
- technische Fehlermeldungen
- Browserinformationen
- IP-Adressen
- Nutzungsdaten
- Geräteinformationen
Soweit möglich, werden IP-Adressen pseudonymisiert oder gekürzt verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weitere Informationen:
21. Videoüberwachung
Zum Schutz von Kunden, Mitarbeitern, Studioeigentum sowie zur Wahrnehmung des Hausrechts können einzelne Bereiche unseres Studios videoüberwacht werden.
Die überwachten Bereiche sind entsprechend gekennzeichnet.
Nicht überwacht werden insbesondere:
- Sanitärbereiche
- Duschräume
- Umkleidekabinen
Zugriff auf die Aufzeichnungen erhalten ausschließlich hierzu autorisierte Personen.
Die Videoüberwachung erfolgt ausschließlich im gesetzlich zulässigen Umfang gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Aufzeichnungen werden grundsätzlich spätestens nach 72 Stunden gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Beweissicherung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
22. Drittlandübermittlung
Bei der Nutzung bestimmter Dienste kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union erfolgen, insbesondere in die USA.
Soweit erforderlich, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage:
- eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission
- Standardvertragsklauseln
- weiterer geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO
Bei Datenübermittlungen in Drittländer achten wir auf ein angemessenes Datenschutzniveau.
23. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen.
Hierzu gehören insbesondere:
- HTTPS-Verschlüsselung
- Zugriffsbeschränkungen
- verschlüsselte Passwortspeicherung
- geschützte Admin-Zugänge
- sichere Serverkommunikation
Mit externen Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, wurden – soweit gesetzlich erforderlich – Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
24. Social Media Präsenzen
Unsere Website kann Verlinkungen zu sozialen Netzwerken und Plattformen enthalten, insbesondere zu Instagram, Facebook, TikTok oder YouTube.
Beim Anklicken der jeweiligen Links wirst du auf die Seiten der jeweiligen Anbieter weitergeleitet. Dabei können personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden.
Es gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.
25. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen berücksichtigt.
Es gilt jeweils die aktuelle auf unserer Website veröffentlichte Version.
Diese Datenschutzerklärung gilt ergänzend zu unserem Impressum.
Stand: Mai 2026